Datenschutzerklärung

Stand: 01.08.2026

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1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und der sonstigen anwendbaren Datenschutzgesetze ist:

Alex und JulaRuth Hotels und Real Estate Management und Investment GmbH
Suermondtplatz 4–5
52062 Aachen
Deutschland

Telefon: +49 1573 9341936
E-Mail: hallo@fireplace-aachen.de

Nachfolgend werden wir als „Fireplace Aachen“, „wir“ oder „uns“ bezeichnet.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung von Kontakt- und Angebotsanfragen, die Vorbereitung oder Durchführung von Veranstaltungen sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören insbesondere Namen, Kontaktdaten, IP-Adressen sowie die Inhalte von Anfragen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben;
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist;
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir zur Verarbeitung gesetzlich verpflichtet sind;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.

4. Hosting und Bereitstellung der Website durch Webflow

Diese Website wird mit Webflow erstellt und über die Infrastruktur von Webflow bereitgestellt.

Anbieter ist:

Webflow, Inc.
398 11th Street, 2nd Floor
San Francisco, CA 94103
USA

Beim Aufruf der Website verarbeitet Webflow technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse;
Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
aufgerufene Seite oder Datei;
übertragene Datenmenge;
Referrer-URL;
Browsertyp und Browserversion;
Betriebssystem;
Geräteinformationen;
HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Angriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Webflow verarbeitet Daten in unserem Auftrag. Mit Webflow besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung kann auch in den USA erfolgen. Webflow stützt Datenübermittlungen nach eigenen Angaben insbesondere auf das EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen:

Server- und Sicherheitsprotokolle werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder Sicherheitsvorfälle eine längere Speicherung notwendig machen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Dazu können insbesondere gehören:

Name;
E-Mail-Adresse;
Telefonnummer;
Unternehmen oder Organisation;
Inhalt und Zeitpunkt Ihrer Anfrage;
weitere freiwillig mitgeteilte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.

Bezieht sich die Kontaktaufnahme auf die Anbahnung oder Durchführung einer Veranstaltung, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Sofern aus der Anfrage kein Vertragsverhältnis entsteht, löschen wir die Daten grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Kommunikation. Daten, die für einen Vertrag oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten benötigt werden, speichern wir für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Fristen.

6. Kontakt- und Angebotsformulare

Auf unserer Website stehen ein Kontaktformular und ein Formular zur Angebotsanfrage zur Verfügung.

Kontaktformular

Beim Absenden des Kontaktformulars können folgende Daten verarbeitet werden:

Vorname und Nachname;
E-Mail-Adresse;
Telefonnummer;
Inhalt der Nachricht;
Zeitpunkt der Übermittlung;
technische Verbindungs- und Sicherheitsdaten.

Angebotsanfrage

Beim Absenden einer Angebotsanfrage können zusätzlich folgende Daten verarbeitet werden:

gewünschtes Veranstaltungsdatum;
Gästezahl;
Art des Anlasses;
weitere Angaben zur geplanten Veranstaltung.

Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet. Die Bereitstellung der als erforderlich markierten Daten ist notwendig, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und ein Angebot erstellen können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung gegebenenfalls nicht möglich.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit freiwillige Angaben nicht unmittelbar für die Vertragsanbahnung erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer vollständigen und effizienten Beratung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Formulardaten werden über Webflow verarbeitet und an die bei uns für die Bearbeitung zuständigen Personen übermittelt. Eine Verwendung zu Werbezwecken findet nicht statt, sofern Sie hierzu nicht gesondert eingewilligt haben.

Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Daten grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach abschließender Bearbeitung der Anfrage. Kommt ein Vertrag zustande, werden die vertragsrelevanten Daten entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Die im Formular vorgesehene Bestätigung der Datenschutzbestimmungen dient der Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung. Soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung einer Vertrags- oder Kontaktanfrage erforderlich ist, stützen wir sie nicht auf diese Bestätigung als Einwilligung.

7. Schutz der Formulare durch Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben, Spam und Missbrauch verwenden wir Cloudflare Turnstile.

Anbieter ist:

Cloudflare, Inc.
101 Townsend Street
San Francisco, CA 94107
USA

Turnstile verarbeitet nach Angaben von Cloudflare insbesondere folgende technische Signale:

IP-Adresse;
User-Agent beziehungsweise Browserinformationen;
TLS-Fingerprint;
Informationen über das verwendete Gerät und die Browserumgebung;
Website-Schlüssel und Herkunft der Anfrage;
technische Signale zur Unterscheidung menschlicher Zugriffe von automatisierten Zugriffen.

Die Verarbeitung dient ausschließlich dem Schutz unserer Formulare und Systeme vor Missbrauch und automatisierten Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit unserer Website, der Vermeidung von Spam und dem Schutz unserer Kommunikations- und Verarbeitungssysteme. Cloudflare beschreibt diese Signale als für die Bot-Erkennung technisch erforderlich.

Cloudflare verarbeitet einen Teil der Daten in unserem Auftrag. Soweit Cloudflare Daten zur Verbesserung der eigenen Bot-Erkennung verwendet, verarbeitet Cloudflare diese Daten nach eigenen Angaben in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

Eine Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Hierfür werden die nach den Art. 44 ff. DSGVO vorgesehenen Übermittlungsmechanismen verwendet.

Weitere Informationen:

8. Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden eine Einwilligungsverwaltung, um Ihnen die Entscheidung über optionale Dienste zu ermöglichen.

Beim ersten Besuch der Website können Sie auswählen, ob externe Medien und sonstige nicht notwendige Dienste geladen werden dürfen. Notwendige Funktionen werden unabhängig von Ihrer Einwilligung bereitgestellt. Optionale Dienste werden erst aktiviert, nachdem Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Zur Dokumentation Ihrer Entscheidung werden folgende Informationen lokal in Ihrem Browser gespeichert:

erteilte oder abgelehnte Einwilligungen;
Zeitpunkt der Entscheidung;
Version der verwendeten Einwilligungsabfrage.

Rechtsgrundlage für die Speicherung der Einwilligungsentscheidung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Soweit die Speicherung technisch erforderlich ist, gilt ergänzend § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Die Einwilligungsentscheidung wird für sechs Monate gespeichert. Anschließend werden Sie erneut um eine Auswahl gebeten. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über den Link „Datenschutzeinstellungen“ im Footer ändern oder widerrufen.

9. Google Maps

Wir verwenden Google Maps, um unseren Standort und Anfahrtsinformationen interaktiv darzustellen.

Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum wird der Dienst regelmäßig angeboten durch:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Maps wird erst geladen, nachdem Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Vor Ihrer Einwilligung wird keine Verbindung zu Google Maps hergestellt.

Bei der Aktivierung können insbesondere folgende Daten an Google übermittelt werden:

IP-Adresse;
Browser- und Geräteinformationen;
Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
Referrer-URL;
Interaktionen mit der Karte;
gegebenenfalls Standortdaten, sofern Sie deren Freigabe über Ihr Gerät gestatten.

Google kann die Daten auch auf Servern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten. Google verwendet hierfür nach eigenen Angaben die gesetzlich vorgesehenen Übermittlungsmechanismen, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und – soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden – § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Datenschutzeinstellungen widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.

Weitere Informationen:

10. Virtueller Rundgang mit Matterport

Auf unserer Galerieseite bieten wir einen virtuellen 3D-Rundgang über Matterport an. Der Rundgang wird als externer Inhalt eingebunden.

Matterport ist ein Angebot der Matterport- beziehungsweise CoStar-Unternehmensgruppe. Informationen zum Datenschutz stellt der Anbieter unter folgender Adresse bereit:

https://matterport.com/privacy-policy

Der virtuelle Rundgang wird erst geladen, nachdem Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Vor Ihrer Einwilligung wird keine Verbindung zu Matterport hergestellt.

Bei der Aktivierung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse;
Browser- und Geräteinformationen;
Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
Referrer-URL;
Nutzungs- und Interaktionsdaten innerhalb des Rundgangs;
Cookies und vergleichbare Identifikatoren des Anbieters.

Matterport beziehungsweise CoStar kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten. Nach Angaben des Anbieters werden hierfür insbesondere Standardvertragsklauseln oder andere nach der DSGVO zulässige Übermittlungsmechanismen eingesetzt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Datenschutzeinstellungen widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.

11. Schriftarten und technische Bibliotheken

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten und JavaScript-Bibliotheken werden lokal beziehungsweise über die von uns eingesetzte Webflow-Infrastruktur ausgeliefert.

Beim Laden der Website wird daher keine unmittelbare Verbindung zu Google Fonts oder öffentlichen JavaScript-CDNs wie jsDelivr hergestellt.

Die lokale Bereitstellung dient einer einheitlichen Darstellung, kurzen Ladezeiten sowie der Reduzierung von Datenübermittlungen an weitere Drittanbieter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer technisch stabilen und datensparsamen Darstellung der Website.

12. Externe Links und Social-Media-Profile

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, beispielsweise zu Facebook, Instagram, Bridebook oder Google Maps.

Beim bloßen Aufruf unserer Website wird über diese Links keine Verbindung zu den jeweiligen Anbietern hergestellt. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und stellen eine direkte Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und die Herkunftsseite übermittelt werden.

Für die anschließende Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Es gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

13. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang an folgende Empfänger oder Empfängerkategorien übermittelt werden:

Webflow als Hosting- und Formular-Dienstleister;
Cloudflare zur Absicherung der Formulare;
Google nach Ihrer Einwilligung zur Bereitstellung von Google Maps;
Matterport beziehungsweise CoStar nach Ihrer Einwilligung zur Bereitstellung des virtuellen Rundgangs;
interne Mitarbeiter und beauftragte Personen, die mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Veranstaltung befasst sind;
IT-, Hosting- und Kommunikationsdienstleister;
Steuerberater, Rechtsberater oder Behörden, soweit dies gesetzlich erforderlich ist;
Vertragspartner und Veranstaltungsdienstleister, sofern deren Einbindung zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Leistungen notwendig ist.

Eine Weitergabe zu fremden Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

14. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der eingesetzten Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten Daten in weiteren Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Hierzu gehören insbesondere:

ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, beispielsweise das EU-US Data Privacy Framework bei entsprechend zertifizierten Empfängern;
die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission;
ergänzende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen;
Ihre ausdrückliche Einwilligung, soweit dies im konkreten Fall erforderlich ist.

Trotz dieser Schutzmaßnahmen kann bei einer Verarbeitung in Drittstaaten nicht in jedem Fall ausgeschlossen werden, dass dortige Behörden nach nationalem Recht Zugriff auf Daten erhalten und europäische Betroffenenrechte nicht vollständig durchgesetzt werden können.

15. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Maßgeblich sind insbesondere:

die Dauer der Bearbeitung einer Anfrage;
die Anbahnung und Durchführung eines Vertrags;
gesetzliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten;
die Sicherung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche;
die Einwilligung und ein möglicher Widerruf;
Sicherheits- und Missbrauchspräventionszwecke.

Entfällt der Verarbeitungszweck und besteht keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder sonstige Rechtsgrundlage mehr, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

16. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO;
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO;
Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an hallo@fireplace-aachen.de wenden.

Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de/

Sie können sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers.

Trotz angemessener Sicherheitsmaßnahmen kann eine Datenübertragung über das Internet nicht vollständig gegen sämtliche Risiken geschützt werden.

19. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne die aktive Angabe personenbezogener Daten möglich.

Wenn Sie uns kontaktieren oder ein Angebot anfordern, benötigen wir bestimmte Kontaktdaten und Angaben zur geplanten Veranstaltung. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten oder kein konkretes Angebot erstellen.

Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten besteht grundsätzlich nicht. Die Bereitstellung kann jedoch für die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich sein.

20. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.

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